Con grande piacere ospitiamo ed annunciamo una breve presentazione del nuovo libro del nostro presidente Anna Maria Felici

Project Management – Istruzioni per l’uso

Il libro di Osvaldo

In questo periodo stanno uscendo sul mercato molti libri di Project Management che ne trattano i vari aspetti, dal rischio ai progetti complessi, dalla Leadership ai progetti di ingegneria  La materia è complessa e sicuramente la quantità di letteratura è ampiamente  giustificata. In questo panorama come si colloca questo libro? Noi partiamo dal principio che ci siano molti Project Manager che entrati ora nel ruolo vorrebbero saperne di più ma non osano chiedere per paura di essere tacciati di ‘ignoranza’ o scarsa conoscenza. La nostra esperienza di Project Management Office, di gestione progetti complessi e di training ci dice però che molti citano processi di Project Management, strumenti e tecniche di cui conoscono solo le sigle ma che non hanno mai visto nella loro vita. Questo libro si colloca quindi a supporto di costoro che con la guida del PM Osvaldo, novello Virgilio, potranno intraprendere un cammino nei meandri di una disciplina che può essere sia semplice che complessa, si affascinante che arida in dipendenza delle modalità di approccio. Noi partiamo dal principio che “semplice è bello”, che permettere a chiunque di capire è aprire la porta di una stanza autoreferenziale a forze nuove e immettere anche un pizzico di entusiasmo in un mondo che tra un po’ esaurirà le sue capacità di innovazione. Per innovare dobbiamo cambiare la base di riferimento, allargarla, siamo passati da progetti di edilizia ed ingegneristici all’automotive ed alla farmaceutica, l’avvento dei servizi e dell’informatica/telecomunicazioni ha fatto nascere le tecniche ‘Agili’, ora l’apertura anche ad altri mondi farà sicuramente nascere nuove opportunità. Un gruppo di miei allievi ha gestito con questo metodo la presentazione della collezione estiva di moda per bambini, un altro gruppo ha fatto il progetto per aprire un agriturismo, un altro ancora ha gestito un concerto rock e due nostri Project Manager hanno gestito così il loro matrimonio. Che altro ancora? A voi la risposta, intanto seguiteci sul nostro blog http://pmosvaldo.blogspot.com/ e buona lettura !!.

Buon inizio anno a tutti

Vi comunico il draft del piano di lavoro per il PMBOK V edizione.

Al fine di raccogliere tutti i nostri commenti e mandare un unico documento del Chapter  vorrei attivare un gruppo di lavoro che, nei prossimi mesi, sotto la mia guida si occupi di seguire l’evolversi dello Standard e della nuova ISO. Il gruppo di lavoro lavorerà  attraverso Meeting Virtuali, il primo dei quali avverrà nella seconda metà di gennaio. Quindi aspetto una vostra adesione entro il 16 gennaio. Il lavoro svolto darà diritto a PDU calcolati a seconda delle ore utilizzate.

Chiunque voglia far parte del gruppo di lavoro è pregato di scrivermi

Annamaria.felici@pmi-rome.org

Il risultato del nostro lavoro potrà essere presentato in un convegno.

Aspetto la vostra adesione

Anna Maria Felici

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Next steps for the team are:

*  January 2012 the core committee will be locking in our processes for adjudicating exposure draft comments. The PMBOK® Guide – Fourth Edition update received over 4,400 comments during its exposure draft.  Since the membership in PMI and the number of PMPs has increased significantly since 2008, the core committee is anticipating a significant increase in the number of comments we’ll need to adjudicate following our exposure draft cycle.  The core committee is working on plans for how we’ll handle the anticipated volume of comments to adjudicate.

*  17 February – 20 March 2012: the draft PMBOK® Guide – Fifth Edition will be open for comments

*  Late February 2012: we’ll conduct team training for our adjudication processes

*  20 March 2012: our exposure draft period closes and comment adjudication begins

Dave Violette, PMP

Chair PMBOK® Guide – Fifth Edition Update

Joe Kestel, PMP

Vice-chair PMBOK® Guide – Fifth Edition Update

Come abbiamo già avuto l’opportunità di anticipare durante l’Annual General Meeting del 02 Dicembre u.s., grazie alla convenzione stipulata tra il nostro Chapter e l’Istituto Shenker siamo lieti di ricordare l’iniziativa formativa

Palestra linguistica: PM-training

Quando: 23 gennaio 18-20 PiazzaleFlaminio 9 incontro di prova

Iscrizioni su questo link (Cognome Nome ed email lasciando tutti gli altri dati preimpostati).

Format:

Contenuto:

2 Dicembre 2011

ore 9.00-16.00

Aula Magna

Mario Arcelli

LUISS Business School Viale Pola, 12 – 00198 Roma

Cari Amici e Membri del PMI Italy Rome Chapter,

L’incontro sarà per tutti gli iscritti un momento di grande festa in quanto celebriamo l’elezione del nuovo Board ed il primo anno del Chapter dei Volontari. Il Board uscente farà il punto della situazione finanziaria ed organizzativa e passerà il testimone al nuovo Board eletto attraverso le preferenze dei membri, che, per la prima volta, potranno esprimersi attraverso il voto elettronico.

La giornata sarà divisa in tre parti, la prima dedicata alle iniziative del Chapter, passate e future, ed all’aggiornamento delle iniziative PMI presentate al meeting di Lione a inizio novembre.

Seguirà quindi  un incontro  specificamente dedicati a settori particolarmente attivi su Roma.

Roma è la capitale della cultura, dello spettacolo, del terzo settore, quindi quale migliore occasione per chiedere  ai protagonisti : Quanto è importante  del  Project Management nel tuo specifico  settore?

Essendo la gestione progetti una disciplina manageriale intendiamo esplorare infatti la sua applicazione anche in settori normalmente trascurati. Saranno  nostri ospiti Lucio Argano, autore del libro La gestione dei progetti di spettacolo- Elementi di project management culturale che ci parlerà del recente Festival Internazionale del Film di Roma e Francesco Bellomo produttore di spettacoli di teatrali, televisivi e di eventi in generale. Infine, a proposito di grandi eventi, seguiranno due nostri amici PM che ci racconteranno come hanno gestito il loro matrimonio. La terza parte della giornata sarà dedicata ad un argomento importanti, la portata del cambiamento nell’era digitale e, come conseguenza

• Come si potrà trasformare l’organizzazione con il digitale e la presenza in Rete?
• Come potrà evolvere il mercato del lavoro, il rapporto persona-organizzazione e il sistema delle competenze?
• Cosa potrà comportare il passaggio dal ruolo all’identità professionale?
• Come la persona dovrà e potrà affrontare autonomamente il proprio percorso di sviluppo?
• Quali sono le conseguenze per i progetti?

Ne parliamo con Rossella Martelloni, autrice del libro “LA FORMAZIONE PER IL CAMBIAMENTO VERSO UNA SOCIETA’ DIGITALE. Lo sviluppo della persona nell’organizzazione estesa”, Franco Angeli – Collana AIF e Luca Barletta, presidente  REICO – Registro Italiano dei Counselor .

La giornata si concluderà con un brindisi al nuovo anno.

Agenda della giornata

Quanto è importante  del  Project Management nel tuo specifico  settore?

Component ID Number:  C126         Course Number: 021211         Education Hour-PDUs: 7 

09.00 – 09.30      Apertura dei lavori

Anna Maria Felici , Presidente pro tempore / Programs & Professional Development Director

09.30 – 10.15      Just…Projectized – Un approccio PMP al wedding planning

Relatori: Marco Caressa e Antonietta Fiorentino PM Engineering

10.15 – 11.00      Project management culturale

Relatore: Lucio Argano Responsabile del coordinamento generale, strategie e sviluppo della Fondazione Cinema per Roma e del Festival Internazionale del Film di Roma

11.00 – 11.30      Pausa networking

11.30 – 12.15      Gli eventi  teatrali e televisivi

Relatore:  Francesco Bellomo produttore di spettacoli di teatrali, televisivi e di eventi in generale

12.15 – 13.00     Chapter Rome Italy  AGM : Risultati  Elezioni del Board , Consuntivo 2011 e  Previsioni 2012

Relatore: Il nuovo Board

13.00 – 14.15      Pausa pranzo

14.15 – 15.00    LA FORMAZIONE PER IL CAMBIAMENTO VERSO UNA SOCIETA’ DIGITALE.

Lo sviluppo della persona  nell’organizzazione estesa

Relatore:  Rossella Martelloni  Human Resources Development Consultant

15.00– 15.45      Le competenze trasversali nell’attività di progettazione

Relatore:  Luca Barletta, presidente  REICO – Registro Italiano dei Counselor 

15.45 – 16.00     Conclusioni  Presidente del Chapter

Il Meeting è a pagamento

Il meeting, per il carattere formativo “PMBOK-oriented”, consente di maturare 7 ore di Education e 7 crediti PDUs per i PMP.

Ogni relatore, oltre che essere ospite dell’Organizzazione del meeting, acquisisce 5 punti PDU in più per ogni relazione “originale” presentata.

Per l’iscrizione è necessario seguire le indicazioni in questo link

Costi

Per questo evento sarà attiva la promozione: porta un amico, che permetterà ad ogni iscritto di invitare un non iscritto gratis, cioè venite in due e paga uno.

Segreteria Organizzativa:

Tel. 06-92946741

Fax  0761-1763513

segreteria@pmi-rome.org

Presentato a Roma e in Confcommercio Milano l’Assintel Report 2011, la ricerca annuale sul mercato del software e servizi Information Technology (It) in Italia, effettuata da Assintel, l’Associazione nazionale delle imprese Ict di Confcommercio.

E’ disponibile il video dell’evento ed il comunicato stampa sui risultati.

Come molti di voi sanno, alla fine dell’anno (31 Dicembre) scadranno tutti gli incarichi del nostro Board.  Le cariche elettive in base al nuovo Statuto, approvato lo scorso Maggio  prevedono che il Comitato Direttivo del PMI Rome Italy Chapter sia composto da 5 Direttori:

- Presidente

- Direttore dei Programmi e Sviluppo Professionali

- Direttore dell’Organizzazione Interna

- Direttore della Tesoreria

- Direttore della Membership e Relazioni Pubbliche.

Per i contenuti delle singole posizioni lo Statuto è consultabile sul nostro sito (articolo V). I membri del Board daranno eletti tra i membri in regola con il pagamento delle quote del PMI® e del PMI Rome Chapter. I candidati dovranno inoltre avere il requisito di essere membri del PMI Rome Chapter da almeno 3 (tre) anni senza interruzioni.

Una descrizione dei ruoli di ciascuno è riportata qui. (Incarichi)

La durata degli incarichi:  I Direttori dureranno in carica normalmente 2 anni. Per il prossimo mandato, tuttavia, la durata dell’incarico dei 3 direttori eletti alla carica di  Presidente, Tesoreria e Membership e Relazioni Pubbliche sarà effettivamente di 2 anni, mentre quella dei Direttori eletti alla  carica di  Organizzazione Interna e Programmi e sviluppo professionale  sarà soltanto di 1 anno.

Questo scaglionamento ha la finalità di garantire il rinnovo  del Comitato Direttivo adattandolo alle esigenze di flessibilità della gestione e contemporaneamente  consentire il passaggio del know-how e dell’esperienza acquisita nel tempo dai membri del Comitato stesso.

La procedura di elezione: Coloro che intendono candidarsi dovranno inviare un breve curriculum e una nota che riporti la posizione per cui intendono esprimere la loro candidatura e un programma sintetico di quello che intendono fare qualora fossero eletti.

Il curriculum deve essere obbligatoriamente presentato usando il formato Powepoint allegato (pmi presentazione candidatura). Altri formati (PDF,  WORD for Windows, Text) non saranno ammesse.

Le candidature dovranno essere inviate a  segreteria@pmi-rome.org entro il  5 Novembre ore 18.00

Vi segnaliamo che anche quest’anno la Luiss Business School ha programmato il  Master in Project Management che si terrà dal 24 Ottobre 2011 al 9 Marzo 2011.

Questo master è organizzato con il contributo di alcuni membri del nostro chapter tra cui Anna Maria Felici  e Raffaele Avella.

Maggiori informazioni  e dettagli nel documento allegato luiss mba brochure

Il terzo incontro del tavolo tecnico sulle professioni associative si è incentrato sul documento presentato da Accredia UNI.
Il documento è assolutamente deludente, dichiara Angelo Deiana, Presidente del Comitato Scientifico del CoLAP, interpreta in modo non preciso e parziale le normative europee, forzando verso l´accreditamento di parte terza. D´altra parte, la maggior parte dei sistemi di regolazione professionali in Europa e nel mondo sono basati sul sistema delle libere associazioni e sull´attestazione di competenza, come ricordano le raccomandazioni dell´OCSE e la Commissione UE nel recentissimo Libro Verde.

“Il rischio è dare prevalenza ai processi di certificazione di parte terza “ dice Lupoi, Presidente CoLAP “ al tavolo siedono i rappresentanti di Accredia e di Uni che continuano a parlare di definizione di profili professionali e di certificazioni, mentre il Colap sostiene l’importanza che sia l’associazione professionale a rilasciare gli attestati di competenze e a definire quali siano le competenze in accesso ed in itinere necessarie per esercitare quella determinata professione”.

“Il Colap ritiene necessario-afferma il vice presidente del Colap Giuseppe Montanini- che in Italia si realizzi un sistema che stimoli i professionisti ad acquisire competenze concrete e non solo documentali questa è la migliore garanzia per l´utenza. Gli attestati di competenza delle varie associazioni vanno in questo senso perché permettono ai professionisti associati di costruire, aggiornare e pubblicizzare le loro competenze senza vincoli formali che li blocchi su iter formativi non più adeguati alle richieste del mercato. Per questo riteniamo la certificazione di parte terza utile ma non esclusiva”.
L´avanzamento del disegno di legge in X° commissione, rafforza i temi sostenuti da CoLAP, sostiene Luciano Giorgetti Consigliere del Direttivo del Colap, e ci fa ben sperare per il prossimo futuro. Anche questo tavolo al ministero dello sviluppo economico, al di la delle difficoltà. È utile in quanto ravviva il dialogo tra associazioni professionali e Istituzioni: questo per noi è un segnale importante”.

Link al comunicato stampa ed al sito del Colap qui: http://www.colap.it/comunicati_item.asp?id=146

Volevamo informare i soci e simpatizzanti del chapter che a partire dal 31 Agosto 2011 vi sarà un cambio nel processo di conseguimento della certificazione (e relative domande) e del processo di domanda per accedere all’esame di certificazione stesso.

Pertanto invitiamo tutti coloro che stanno studiando per la certificazione di dare l’esame prima del 31 agosto 2011.

Maggiori informazioni in questo articolo in inglese apparso su PMI Today

clicca qui per l’articolo

e sul sito del pmi

http://www.pmi.org/en/Certification/Project-Management-Professional-PMP/Updates-to-PMP-Certification-Exam.aspx

Aldo Gebbia, past president del PMI Rome Chapter, sarà uno degli speaker al prossimo PMI Poland Chapter Annual Congress, l’evento si terrà il 4 e 5 Ottobre 2011 a Varsavia.

Maggiori info qui http://congress.pmi.org.pl/en/

Abbiamo impostato quest’anno una Road Map che segue i trend delineati già anni fa da R. Archibald che vedeva il PMO come protagonista del futuro..

Noi sappiamo che, quando mancano i fondi, partono i tagli. Vorremmo quindi che i tagli fossero mirati e non a percentuale e  desideriamo dare il nostro contributo all’argomento parlando di Project Management Office.

Abbiamo iniziato questo percorso parlando di standard di Governance (ISO38500) a gennaio, abbiamo proseguito approfondendo il tema a marzo.

A giugno abbiamo parlato di Earned Value, continuiamo ora parlando di governo progetti e toccando gli standard di Program Management e Portfolio Management.

Lo facciamo con Alfonso Bucero, coordinatore EMEA della West Region PMI, e con altri protagonisti del mondo pubblico e privato.

Un Project Management Office (d’ora in poi PMO) è un’unità organizzativa che consente di centralizzare e coordinare la gestione dei progetti sotto il suo raggio d’azione.

Un PMO può anche essere definito “Program Management Office”, “ufficio di progetto” o “ufficio di programma.”. Sovrintende alla gestione di progetti, programmi o a una combinazione di entrambi. I progetti supportati o amministrati da questa Unità Organizzativa possono non avere altro tipo di correlazione che quella riguardante il fatto che sono gestiti insieme oppure possono essere raggruppati in Portafogli ed supportare la realizzazione di importanti strategie aziendali.

Alcuni PMO si occupano tuttavia di coordinare e gestire progetti correlati. In numerose strutture organizzative, tali progetti vengono infatti raggruppati o correlati in base al modo in cui il PMO intende coordinarli e gestirli.

Il PMO focalizza la sua attenzione sulla pianificazione coordinata, sull’assegnazione delle priorità e sull’esecuzione di progetti e sottoprogetti collegati agli obiettivi aziendali complessivi della struttura organizzativa principale o del cliente.

I PMO possono operare come un continuum e la loro attività spazia dalla fornitura di funzioni di supporto al Project Management sotto forma di formazione, software, regole standardizzate e procedure fino alla gestione diretta e alla responsabilità insita nel raggiungimento degli obiettivi di progetto. Un PMO specifico può essere delegato e debitamente autorizzato ad agire in qualità di stakeholder integrato nel processo e responsabile chiave dell’assunzione di decisioni durante la fase di avvio di ciascun progetto; può inoltre disporre dell’autorità per consigliare investimenti o può porre fine ai progetti per garantire l’uniformità degli obiettivi aziendali. Il PMO può inoltre venire coinvolto nella selezione, nella gestione e nella riassegnazione, se necessario, di personale di progetto condiviso e, ove possibile, di personale di progetto dedicato.

E’ nato in modo ufficiale alla fine degli anni 90  quindi questa dicitura è utilizzata solo a partire da questi anni. In precedenza non c’è una dicitura standard utilizzata. Ad oggi  esistono anche gli standard del PMI- Project Management Institute che, delineando i processi di gestione di programmi e portafoglio ci aiutano ad attivare meglio le funzionalità che il PMO deve ricoprire.

Considerando che le funzionalità base di un PMO siano le  seguenti,

Cercheremo di capire con i nostri ospiti quale tipo di PMO hanno implementato e quali sono le lezioni apprese che vogliono condividere con noi.

Se avete esperienze da condividere mandateci una mail a Segreteria@pmi-Rome.org , sarete contattati .

Aspettiamo proposte

Dott AnnaMaria Felici PMP CMC

PMI Rome Italy Chapter -

Presidente

Programs&professional Development Director

email:  annamaria.felici@pmi-rome-org